5 Näpunäidet Kodukontoris Töötamiseks

2023 Autor: Hannah Pearcy | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-08-25 03:37

Peaaegu iga sekund (49 protsenti) töötab nüüd kodukontoris - see on uus 18 protsendil kõigist töötajatest, selgub digitaalse ühingu Bitkom hiljutise uuringu andmetel (seisuga 11. – 15. Märts 2020). 41 protsenti vastanutest väitis omakorda, et nende töö ei võimalda tavaliselt kodukontorit. Paljudele on alaline töö kodukontoris tohutu muutus. Anname näpunäiteid, kuidas seda teha.

1. Seadke üles ergonoomiline töökoht

Sama kehtib ka kodukontoris: Töökoht peab olema ergonoomiliselt kujundatud, et vältida seljavalu ja muid kaebusi. Muidugi on väga vähestel kodus ergonoomiline istmelaud (meie praegune turu ülevaade istmelauad), kuid need lihtsad näpunäited aitavad juba töökohta ergonoomilisemaks muuta:

• 1. Monitor tuleks asetada vähemalt käe kaugusel. Sest kui ekraan on liiga lähedal, on poos sageli kramplik. See viib pingeteni õla ja kaela piirkonnas. Mida kaugemal on monitor, seda rahulikum on ülakeha ja silmad.
• 2. Monitori kõrgus tuleks reguleerida nii, et vaade langeks diagonaalselt allapoole - pea on kergelt allapoole kaldu. See leevendab kaela pinget, silmad on vähem pinges.
• 3. Klaviatuur ja hiir peaksid olema paigutatud nii, et küünarnukid oleksid alati samal kõrgusel. See tähendab, et ülakeha ei ole püsivalt ühel küljel stressis, mis hoiab ära krambid ja disharmooniad õla-, selja- ja kaelalihastes.
• 4. Peopesatoed takistavad käte hiire kasutamisel nõksumist. Seejärel kaitstakse liigeseid, kõõluseid ja närve käest küünarnukini ja hoitakse ära sellised haigused nagu karpaalkanali sündroom või golfimängijate arm.
• 5. Reguleerige kontoritool ja laud õigesti vastavalt enda kõrgusele. See veebikalkulaator näitab, kuidas see töötab.
• 6. Vaagnat tuleks veidi kallutada - abiks on ergonoomilised toolid ja istmepadjad. Nii et alaselg püsib loomulikus rüpes; Lülisamba kettad ja lihased on kergendatud.
• 7. Jalad tuleks asetada kindlalt ja võimalikult paralleelselt põrandale. Keha võtab automaatselt tervislikuma kehahoiaku, vastupidiselt volditud jalaga istmele jaguneb koormus ühtlaselt keha mõlemale poolele.

Töötage ergonoomiliselt

Kaheksa nõuannet täiuslikuks ergonoomiliseks istumiseks

2. Eraldage eraelu selgelt tööelust

Kodukontoris võib tähelepanu hajutamine olla suur: olgu siis majapidamise, laste või lemmikloomade kaudu. Oluline on seada endale ja perele selged piirid ning kehtestada fikseeritud tööaeg. Samuti aitab see võimaluse korral üles seada retriidi, kus saate ukse sulgeda ja omaette olla. Isegi kui see muutub paljudes üürikorterites keeruliseks - vähemalt peaksite magamistoas töötamist vältima -, võib see unele negatiivset mõju avaldada.

Pideva tähelepanu hajutamise tõttu kodukontoris võib olla keeruline ka päeval produktiivselt läbi saada. Siin aitab see püstitada selgeid ja realistlikke eesmärke ning eristada olulisi vähem olulistest ülesannetest.

See motiveerib ka sind paika panema endale kindla igapäevase rutiini ja riietuma nagu kontoris. Kuna sörkjooksupüksid kutsuvad teid diivanil jalutama, kuid mitte kontsentreeritud töö jaoks arvutis. Päeva alguse lihtsamaks muutmiseks võite näiteks plokiga koduse kohvi kõrvale jalutada. See seab selge lähtepunkti. Viimane rituaal on oluline ka selleks, et päeva lõpuks töölt lahkuda.

3. Räägi, räägi, räägi

Suhtlemine kolleegidega on hädavajalik. Me oleme praegu kõik ühes paadis ja peaksime üksteisega solidaarsust üles näitama. Paljud rakendused, näiteks Microsoft Teams, võimaldavad kiiret suhtlust kolleegidega, ka video kaudu. Lühike tere hommikune tervitus kõigile, nagu ka kontoris, tugevdab kogukonnatunnet, et nad ei tööta üksi. Kokad võivad teid kutsuda ka reede pärastlõunasele õnnetundele, kus saate videokonverentsi kaudu taas kohtuda ja mõtteid vahetada.

Õnneks saab koosolekuid tänapäeval praktiliselt praktiliselt rakendada. See, et kõik oleksid uusimate tehnoloogiatega kursis, on oluline eeldus, et mitte kedagi hanguda. Eriti vanematel kolleegidel on sageli keeruline digitaalselt suhelda - siin on oluline lihtne ja mõistv abi. Muidu on veebikohtumiste reeglid sarnased võrguühenduseta reeglitega: struktureeritud, eesmärgile orienteeritud ja mitte liiga pikad. Et kõik ei segaks, peaks kohtumist juhtima pressiesindaja ja kõik osalejad peaksid oma mikrofonid vaigistama, kuni neil tekib küsimus. Täiendav vestlus võib aidata ka küsimuste kogumisel.

Seadus

Koroonaviirus - kõige olulisemad juriidilised küsimused

4. IT-seadmed ja andmekaitse

Andmekaitse osas kehtivad sarnased ranged reeglid nagu kontoris - töökoht jääb töökohaks. Tundlike andmete vahetamine peaks toimuma virtuaalse privaatvõrgu (VPN) kaudu, mida peaks tagama IT-osakond. Ühelt poolt tagab see turvalise andmevahetuse ja teiselt poolt pääsevad töötajad juurde näiteks sisevõrgule, mis on tavaliselt saadaval ainult ettevõtte võrgus.

Kui tööandja lubab kodust tööd, peab ta hoolitsema ka selle eest, et töötajad oleksid varustatud vajaliku tehnilise varustusega või võimaldaksid neil juurdepääsu isiklikele seadmetele.

Andmekaitse töökohal

Andmekaitse - mida ma saan teha, mida saab teha minu ülemus?

5. Piisav treening, isegi kodukontoris

Neil, kes töötavad kodukontoris, on sageli vaevu kolimise probleem. Mõnel päeval kõnnite lihtsalt voodi, laua ja köögi vahel edasi-tagasi. Treeningupuudus pole mitte ainult ebatervislik, vaid ka halvendab teie tuju - sellepärast peaksite ka tagama, et treenite piisavalt oma kodukontoris.

Nagu kontoris, kehtib sama ka kodukontoris: vahel liikumine aitab. Väikeste harjutustega saab igapäevast tööd lõdvaks lasta. See on isegi eelis, et saate paremini kaasata väikese treeningu kodus - olgu see hommikul või lõuna ajal. Rakendused või veebiprogrammid võivad aidata teil harjutusi leida. Ja last but not least, see aitab ka lõuna ajal jalutama minna.

Valge raamat näpunäidetega kodukontorist