Avatud Kontori Lõksud

2023 Autor: Hannah Pearcy | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-08-25 03:37

Suundumus on endiselt avatud planeeringuga kontori, suure põrandapinnaga ja suure hulga kontoritöökohtade kontseptsioon. Argument avatult kujundatud töökeskkondade kohta on algselt selge: tõkete eemaldamine peaks võimaldama paremat koostööd. Kuid kas igapäevane kontorielu vastab ootustele?

Kuningliku ühingu avaldatud Harvardi ülikooli uuringu kohaselt seisavad paljud avatud planeeringuga kontorid silmitsi väljakutsetega: paradoksaalsel kombel veedavad avatud planeeringuga keskkonnas töötajad 70% vähem aega isikliku suhtlemisega kui eraldi kontorites töötavad töötajad. Lisaks on e-kirjade ja vestluste kasutamine avatud plaani kontorites enam kui 67% suurem.

Paindlik ja tervislik töökeskkond

Kui varem koosnes kontorimaastik peamiselt üksikutest kontoritest, siis täna eelistavad ettevõtted tihti avatud kontorikujundust koos meeskonna töökohtadega. Avatud aladel on oma eelised, kuid paljud töötajad kurdavad, et nad on avatud kontorites mürast kiiresti häiritud, näiteks helistades kolleegidele.

Seetõttu on oluline pöörata tähelepanu heale kooslusele: individuaalsete töökohtade, ühiste puhkealade, meeskonnaruumide, kohvikutetaoliste, ajutiste töökohtade, toa-toalise kontseptsiooni, näiteks visuaalse isolatsiooni jaoks mõeldud niššide ja koosolekuruumide segu võimaldab nii kontsentreeritud tööd kui ka tõhus rühmatöö, milles kolleegid saavad mõtteid vahetada.

Töötajate tootlikkust ei toeta mitte ainult ruumiline mitmekesisus, vaid ka tervist edendavad meetmed. See hõlmab looduslikku valgust, head õhukvaliteeti ja juurdepääsu tervislikule toidule, näiteks ettevõtte sööklas. Sama kehtib ka suurema liikumisharrastuse kohta: Apple'i tegevjuhi Tim Cooki poolt sisse seatud seisvad töökohad on ühed lihtsamad meetodid madala intensiivsusega kehalise tegevuse integreerimiseks tööpäeva.

Toimiku ja turuülevaate ergonoomika

Näpunäited ergonoomika lisamiseks töökohal

Mobiilsed ja statsionaarsed lahendused, hõlpsasti modifitseeritavad

Püstised tööjaamad võimaldavad ettevõtetel pakkuda tervislikku alternatiivi tavapärasele tööle, kus töötajad veedavad tavaliselt kuni kaheksa tundi istudes. Eraldiseisvate töökohtade kasutamine ei ole hea ainult seljaprobleemide ja südame-veresoonkonna haiguste korral, see tähendab ka seda, et töötajad on vähem väsinud ja töötavad produktiivsemalt.

Stand-up töökohti saab luua olemasolevate töölaudade uuendamisega koos manustega või integreeritud stand-up töölaudade abil, mille pindala saab paindlikult kõrgusega reguleerida. Liikuvaid istumisaluse lahendusi saab vajadusel ka ettevõtte poolt loodud puhkealasse viia. Meie praegune turuülevaade pakub ka ülevaadet istmelauast.

Sellised vaiksed tsoonid pakuvad meeldiva raamatukoguõhkkonnaga keskkonda, kus töötajad saavad vaiksele tööle keskendumiseks taganeda. Tööandjad peaksid lisaks seisvatele töökohtadele kaaluma ka ergonoomiliste ekraanivarraste kasutamist, mis võimaldavad kasutada mitut paindlikult reguleeritavat ekraani. Need pakuvad praktilisi koostöövõimalusi kolleegidega, näiteks spontaansete meeskonnakoosolekute jaoks.

Tootlikuma tööõhkkonna jaoks

Töökeskkonna kujundamisel peaks alati lähtuma heaolust. Kuna tervislik ja meeldiv töökoht toob töötajatele kasu nii füüsiliselt kui ka vaimselt: nad saavad paremini keskenduda, neil on vähem füüsilisi kaebusi, nad tunnevad end tööandja poolt väärtustatuna ja on produktiivsemad. See omakorda annab ettevõttele optimeeritud tegevustulemuse ning aitab värvata andekaid spetsialiste ja hoida neid seal pikaajaliselt.