Koosolekute Tulevik

2023 Autor: Hannah Pearcy | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-08-25 03:37

Digiteerimise käigus on paljud asjad, mida varem peeti iseenesestmõistetavaks või isegi võimatuks, palju muutunud. Digitaliseerumine raputab ka paljude ettevõtete tööprotsesse ja ärifilosoofiat. Kuni viimase ajani olid korporatiivsed struktuurid suuresti jäigalt korraldatud, kuid ka digitaaltehnoloogiad ja sellega seotud teadlikkus on töökoha uuesti määratlenud: töökohad ja tööaeg on muutunud paindlikumaks, sest nüüd saab tänapäevast tehnoloogiat kasutada probleemideta erinevatest asukohtadest töötamiseks. See mitte ainult ei säästa kulusid, vaid võimaldab ka kaasaegseid töösuhteid, näiteks kodukontor või kiire meeskonnakõne rahvusvaheliste kolleegidega.

Digiteerimine mõjutab koosoleku käitumist

Nii digitaliseerimisel kui ka koosolekuruumides on sarnane areng automatiseeritud ja intuitiivselt kasutatava tehnoloogia suunas. Need tehnoloogiad peaksid võimalikult suures osas tagaistmel olema ja vabastavad kasutajad üha enam kasutajasõbralikkusest.

Need muudatused on eriti märgatavad koosolekuruumides. Siin saavad töötajad osaleda koosolekutel, kasutades erinevate tootjate erinevaid süsteeme ilma tehniliste viivituste ja muude takistusteta. Vastupidiselt tavapärastele kohtumistele toetavad tööks valmis tarkvara ja riistvara ning plug-and-play tehnoloogiad töötajaid nende ühises töös. Kuna tehnoloogiaettevõtte Barco ClickShare uuringu kohaselt lükatakse tehniliste probleemide tõttu endiselt umbes 50 protsenti koosolekutest edasi või tühistatakse.

Palgaaruanne IT ja tööstus 2018

Kas teenite piisavalt? Suure palga raport IT ja tööstus

Kutseruumid muutuvad üha olulisemaks

Samal ajal on kontorikujundus kohandatud nutikate tehnoloogiatega. Niinimetatud vestlusruumides - mitteformaalses ja spontaanses keskkonnas - tuleks edendada eelkõige töötajate vahelist loomingulist vahetust. Vajalike tehnoloogiatega varustatud väikesed toad sobivad suurepäraselt lühikesteks videokonverentsideks, ajurünnakuks, infotundideks või järelejõudmiskõnedeks. Töötajad ja juhtkonna töötajad hindavad Huddle Tube kõrgelt, sest Huddle Tubades toimuvad kohtumised on tavapärastest koosolekutest oluliselt tõhusamad. Belgia elektroonikateenuse pakkuja Barco uuringu kohaselt ütles 83 protsenti küsitletutest, et vestlusruumid on mõistlik võimalus spontaanseteks kohtumisteks. Samuti leidis 69 protsenti vastanutest, et kunasuurenenud tootlikkus ja loovus. Mõeldes selliste ruumide kasulikkusele, on nende populaarsus tulevaste kohtumiste lahutamatu osa tõenäoliselt tõenäoline. Paindlikud töömudelid muutuvad üha tavalisemaks, eriti edeneva üleilmastumise ja sellega seotud suureneva võrgustike loomise taustal. Ligi pooled (49%) Euroopa töötajatest töötavad aeg-ajalt kodust.

Samuti on selge, et pilvetehnoloogia ja tehisintellekti arenguga on loodud uuendusi, mis on leidnud tee ka konverentsi- ja koosolekuruumidesse. Seal tuleks neid kasutada peamiselt tehniliste ja organisatsiooniliste protsesside iseseisvaks hõlbustamiseks - kaugeleulatuvate tagajärgedega. Alates konverentside ajastatud algusest kuni suuliste kohtumiste meeldetuletuseni võivad need tehnoloogiad muutuda kontorikohtumiste lahutamatuks osaks. Lisaks saab intelligentse kõnetuvastustarkvara tulevikus automaatselt luua koosolekute protokollid ja saata need osalejatele. ClickShare'i uuringu kohaselt toimub enamikul töötajatest (78%) keskmiselt kaks kohtumist päevas. Kuna logimine või muu tehnoloogiast või teistest osalejatest häirimine võib mõjutada kohtumiste efektiivsust, esindavad sellised tehnoloogiad ka konkurentsieeliseid.

Koosoleku tuleviku jaoks on määravaks mitte ainult tehnoloogia, vaid ka selle kasutajad, sest lõppkokkuvõttes otsustavad nad uute koosoleku lisatarvikute eduka kasutamise üle. Kindel on see, et XYZ-põlvkonnaga vallutavad tööturule ka töötavad inimesed, kes saavad hõlpsasti oma tee digitaalses maailmas leida. See, kas digikohtumisest saab lõpuks moodsate töömeetodite lahutamatu osa, on ettevõtete käes - igal juhul on tehnilised võimalused juba olemas.

Lieven Bertier, GTMi strateegia- ja teenuste direktor Barco kohtumiskogemus

Autori kohta

Lieven Bertier on Barcoga olnud erinevates rollides enam kui 15 aastat. Ta on kuulunud ClickShare meeskonda alates 2014. aastast ja vastutab turunduse eest.

SEMINARI NIPP Seminaril "Aeg ja enesejuhtimine inseneridele ja tehnikutele" saavad osalejad teada iseenda ja ajajuhtimise taustast ja eelistest. See näitab, kuidas teooriat saab igapäevases praktikas rakendada.

Lisainformatsioon

Abisüsteemid

AI peaks aitama teil töötada kontsentreeritult

Hea teada

1-minutine trikk

See artikkel ilmus algselt meie partneriportaalis IT-Business.